OBJETIVOS:Definición y procesos para la organización de un fondo acumulado

Un archivo conjunto de tipos documentales, los cuales se acumulan sin ningún criterio de organización archivística, sin las más mínimas condiciones de conservación y sin la posibilidad de ser fuente de información y consulta. 

para organizar un fondo acumulado es necesario realizar los siguientes procesos:

Compilación de la información institucional. Diagnóstico archivístico. Elaboración de un plan archivístico integral. Investigación de la historia institucional. Funciones y procedimientos institucionales, Revisión de la estructura administrativa  a través del tiempo. Cuadros de clasificación Documental. Inventario Documental Valoración documental con la aplicación de las técnicas archivísticas y lineamientos fijados por el Archivo General de la Nación y cuyo resultado son las Tablas de Valoración Documental.